一、勞動合同變更的時間必須在勞動合同生效期間或未履行完畢期間。

如果勞動合同尚未訂立或者已經履行完畢，勞動關系消滅，當然就不存在變更的問題了。
勞動合同變更應當及時進行。由于勞動合同沒有及時變更的，原定條款繼續有效，有可能引起不必要的勞動糾紛。

二、用人單位和勞動者均可能提出變更勞動合同的要求，辦理勞動合同變更手續。

提出變更要求的一方應及時告知對方變更勞動合同的理由、內容、條件等。另一方應及時答復。
如未及時答復，或者拒絕的，則勞動合同變更失敗，原內容繼續履行。

三、變更勞動合同的，應當采用書面形式，經用人單位和勞動者雙方簽字蓋章。

《勞動合同法》第三十五條規定“用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同內容，變更勞動合同應當采用書面形式。”但是已經履行了口頭變更的勞動合同超過一個月，且變更內容不違法的，也發生法律效力。
變更后的勞動合同仍然需要由勞動合同職工當事人簽字、用人單位蓋章，方能生效。
對于勞動合同經過鑒證的，勞動合同變更書也應當履行相關手續。

四、對于特定情況，不需辦理勞動合同變更手續，只需向勞動者說明情況即可。

如用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人、或者投資人等事項的，則不需要辦理變更手續。