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當下,為了實現企業人力資源管理的“低成本、高效率”,一些有遠見的企業已經開始尋求人力資源外包服務,將繁瑣的日常性事務外包出去,讓HR“輕裝上陣”,更加專注于企業核心的戰略性工作。
小周在一家企業從事HR工作已經有三年了。每年年底,都是她所在的人力資源部門焦頭爛額的時候。因為有一項頭疼的事情,那就是員工的“年度績效考評”,因為這不僅關系著每個人年終獎的多少,更直接影響著員工的滿意度。
“平時每個月要計算公司上上下下幾百號人的工資就已經覺得頭大了,到了年底,還要計算每個人的年終獎。而且年終獎怎么發,發多少?都是讓人很頭疼的問題。不僅要保證合理、公平,讓每個人都滿意,還要時刻注意行業趨勢,如果發少了,在競爭如此激烈、跳槽如此頻繁的時候,員工保有率也會下降。”
此外,臨近年底,當大家忙著“辭舊迎新”的時候,HR卻忙著四處堵漏。“公司不斷有人離開,同時也不斷有新人進來,需要為他們辦理離職、入職手續,要頻繁整理資料,不斷處理一些繁瑣又重復的事務性工作,時間都耗費在了這上面。此外,辦公室里還有一大堆其他的事情等著處理,比如年終獎考核,工作總結,采購福利,準備年會……”小周表示。
今年,為了擺脫以往焦頭爛額的局面,小周所在的公司將人事代理、薪酬管理等相對繁瑣的業務外包給了中國最專業的人力資源外包服務提供商渤海集團。由亞洲人才集團專業的團隊為他們提供包括薪酬管理、社會保險服務、住房公積金服務、員工檔案服務、人事手續服務、政策咨詢等人事代理服務,幫助他們處理以數據為核心的計算類事務。既降低了管理成本和企業的用工風險,也確保了企業人事管理的規范化和準確度。
“今年公司把日常性事務外包給亞洲人才人力資源公司后,我們有更多的時間專注于公司的核心事務,也更容易看到自己的價值。而且表面上看來好像是公司多支出了一筆外包的費用,其實是節省了更多的人力、物力、財力和時間,大大降低了人力資源管理總成本。”小周說。
總之,不論是年終獎,社保、福利還是薪酬管理都體現著企業人力資源管理的水平。而采用人力資源外包后,企業就可以從一些繁瑣的日常性事務中解脫出來,更加專注于企業核心的人才戰略部署,進而提升企業的核心競爭力。如今,人力成本大幅上漲,人口紅利消失,未來人力資源將成為企業競爭的核心資本。在此背景下,人力資源外包也將大勢所趨。
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