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年底臨近,員工請假,批還是不批?對管理者和HR來說是很為難的事情。一方面要保證企業正常業務工作的開展,另一方面又得考慮員工切身感受。年底批假,是要選“情”,盡量給予批準,體現關懷員工,更為人性的一面?還是要選 “理”,嚴格控制,防止群體效防,確保公司業務的正常開展?各方說法不一,爭議很大,請看他們的觀點: 正方觀點:應選“情” 春節誰都想早點回家過年,但國家和企業規定的放假時間又短,某些員工因離家較遠、訂票難、幾年都沒回去過等客觀原因,難免要請假提前回去或推遲來報到的,我們更應該選“情”,酌情給予盡量批準,否則,即使強按著員工在上班,也是心不在焉,無濟于事的。 反方觀點:應選“理” 年底批假,人們往往會有從眾心理,從現在的實際情況看,一旦開了這個先河,就等于是全面放開,企業就很難再維持正常上班了,任何老板是不希望看到這個局面的。因此,應選“理”,嚴格控制,以保持企業正常經營的開展,任何影響到這一主旨的都不予批假。 你支持哪一方的觀點?請說出你的看法和理由。
我支持反方“理”多一點,同時也要支持正方“情”,也就是“先理”“后情”,理由如下:
一、 曉之以“理”。
1、 有“理”司存,無“理”司亡。
在這里,“理”成為公司維持正常經營活動的代名詞,是各部門日常工作開展的基礎和保證,既
有料、法、環、機等因素的共同配合,又必不可少去“人”這個最主觀能動的因素,如果萬事俱備,只缺人手,事情將無人去做、公司也必將無法正常運轉,諸如設計、技術、生產、行政、HR、市場、銷售、服務等各部門只要任一部門人手不齊都將影響本部門工作的正常完成,終將直接或間接、短期或長期的影響其他部門甚至公司整體工作計劃及經營業績的達成。
2、“理”不是絕對的,也需有度。
維持公司整體及各部門日常正常工作的基本定崗定員人數也只能是一個大致的數目,而不是一個絕對的數字(比如:制造部完成月產量N需要普工M人左右),這個“左右”二字可能就是正負10,或正負5或者其他數字,總之,這個范圍就是可以由公司或部門整體調配的,比如:可以讓員工之間部分在這個時間集中休假,另一部分在另一時間休假,再另一部分在其他時間休假等等,相互錯開,同時不影響正常經營活動所需人手就行。相信經過幾位管理人員的幾次商量,這個休假協調工作是能夠達成的,這個休假安排通過與休假員工協商是可能排出來的。
3、“理”不能得寸進尺。
由于定崗定員有一定的范圍,這個范圍就可以在休假時讓一部分員工在承擔比平時較多的工作任務的情況下,是可以讓一定數量的員工過好春節長假的,但這個長假的長度和休假人數是有限度的,必須控制到不休假員工和公司可以忍受的限度內(如不能超過多少天加班或承擔更多工作,不能超過多少人休假……),而不能請假員工請假天數和人數得寸進尺,甚至影響到公司和各部門正常經營工作開展,這肯定是不能答應的。
二、 動之以“情”。
1、 有“情”才有“味”。
在這里,“情”就是此次春節放假,國家和企業規定放假時間不長,某些員工離家較遠、訂票難,有的甚至幾年沒回家了,于“情”此次不回家多待些時日說不過去,說不定落得個“不孝”的罪名,如果強制不批假,有的可能就離司而去或者心在曹營心在漢,出工不出力,負面作用更大,此時就應該給予部分員工照顧,適當給予一定時間的延長休假(如延長一周等),如果有幸這樣休假的員工在家開開心心休息,與家人團聚,享受天倫之樂,回來后踏踏實實上班,這樣忠孝兩全的事為什么不做呢?既考慮公司實際情況又能夠適當照顧家庭的事多有人情“味”啊,如此收買人心的事要多做啊。
2、“情”仍需有度。
允許情況確實比較特殊的部分員工(如離家較遠、幾年沒回家)春節休假延長,但這并不是在休假時間上讓步,休假人數上不限制,而剛好相反,只能照顧少數人,休息時間基本在公司正常放假時間上最多延長多少天等等。
3、你無“情”他就無“義”。
員工正常情況下也不會太貪心的,只求一個心理平衡或給予適當的照顧即可,相反,如果公司不講情面,凡事都以制度和規定為準,絲毫不讓步,油鹽不進,這難免會讓員工傷心,試想:如果換成你是員工,離家這么遠打份工容易嗎?背井離鄉、舉目無親,嘗盡人間孤獨,看遍世態炎涼,特別是幾年都沒有回家的員工,好不容易熬到年底,趁機想休假長點你也不同意,只想為你打工打工掙錢掙錢,你為他們想過嗎?如果你不同意,保不準部分男兒都會落下傷心淚,更別說那些溫柔小女生了,如此傷心的事,我覺得咱不能做也不想做。否則,你無情,他肯定無義,勉強留在廠里,看著冰冷的車間、想著遠方的家人、想想回家的同事,陡生莫名的萬般孤獨,一股傷心熱淚涌上心頭,如果不是萬不得已的情況下,這樣的員工多半會離開公司,棄“義”而去。
4、講“情”更適合國人。
中國人是一個十分有人情味的民族,家庭觀念非常濃,特別是一年一度的春節大假,年二十幾有的就開始有活動了,年初幾時更是熱門非凡,傳統觀念中不到年十五,這個年就算沒有過完。這種推杯暢飲、歡天喜地的場景不在身臨其境的人是無法想象和感受到那種濃濃的親情、鄉情、友情的,如此傳統不曾改過,甚或有更加重視的傾向,特別是現在大家社會壓力增大、負擔加重的情況下更是缺此不可。
三、“理”“情”并舉。
1、“理”大于“情”。
在年關春節放假當頭,公司正常運轉的事是大事,所以此時“理”應當先,需要保證公司在放假前和放假后能夠各方面正常運轉,否則明年的工作計劃將難以完成。
2、適當照顧“情”。
特別針對那些離家較遠、多年不曾回家團聚的員工,可進行統計匯總,各部門領導進行個別溝通,把這件事當成年前的一種大事來對待,但要控制好一個度,不能太過延長休假時間,有的員工也可以結合年休假合并使用,也不能對太多的員工開放此種照顧,處理好了有利于提高員工士氣,減少不必要的離職現象,同時還可以讓回家員工帶著公司的慰問信回家、回來上班時介紹新員工進入公司入職。
3、協調好“理”與“情”。
凡是沒有一塵不變,只有根據各部門員工休假實際需求和部門工作實際安排,然后進行綜合協調,如今年不能延長休假可否調到明年、后年等,相互理解,可以讓步的讓步,可以協調的協調,話說好了,講理又講情,大家都好商量,相信HR們和各部門領導共同努力,一定能夠解決好此事的。
4、再多點“情”。
對于那些可以回家休假的員工,公司可否幫助訂票,不太遠的送回家,帶著年終獎的同時帶著老板簽名的慰問信回家;不能回家的,公司可否組織年三十的年夜飯,初一部分較近的領導去看望在廠員工,在廠里搞點有獎猜謎、共同游玩、共同逛街等活動。這樣對員工的關懷“情”是越多越好,而且花費少,作用大。
總之,春節放假大計,先“理”后“情”,“理”與“情”兼顧,偏重哪一邊都不行,曉之以“理”,動之以“情”,而且需要根據公司和部門實際工作需要和員工休假實際需求來統一協調,早計劃、早打算、做好思想溝通交流工作,只要HR部門與各部門領導重視此事,盡量發揮“情”在細節上的思量,其作用是不可限量的。
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